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PowerPoint的快捷方式及快捷键



通常情况下,你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。 

  如单击“普通视图”按钮时,如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”,再单击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 

  另外,你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果,需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 

  如果想得到更多的选项,可以按住Ctrl+Shift组合键,然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

  在演示PowerPoint课件时,如果要实现以下特殊功能,不必专门停下讲解而特意通过菜单调用,敲一下键盘上的某一键便可实现,一点也不影响讲课的效果。

  1. 播放过程中,如果要使屏幕突然变黑,可按“B”或“>”,按任意键还原。

  2. 播放过程中,如果要使屏幕突然变白,可按“W”或“<”,同样按任意键还原 。

  3. 在播放中途若要快速回到起始位置重新开始播放,按“←”或“↑”。

  4. 播放时若要快速调出绘图笔,按组合键“Ctrl+P”。

  5. 播放时若要快速隐藏鼠标指针,按组合键“Ctrl+H”。


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